Cómo conectar tu CRM con WhatsApp para responder más rápido

En Latinoamérica, WhatsApp es el canal número uno para cerrar negocios. Pero seamos honestos: la mayoría lo usa mal. Mensajes sin contestar, leads que se enfrían y un caos total en el celular.

⚠ El problema:

Usar WhatsApp como un chat de amigos en lugar de una herramienta de ventas. Si tardas 2 horas en responder, el cliente ya le compró a tu competencia.

La clave no es “estar más pendiente” del celular. Es conectar WhatsApp a tu CRM.

Y la buena noticia: no necesitas programar absolutamente nada. Con la combinación correcta de herramientas, puedes automatizar el 80% de tus ventas.

Gráfico que representa la integración y conexión de datos entre WhatsApp y un sistema CRM.

La “Trinidad” de la Automatización

Para que esto funcione, necesitas conectar tres piezas clave. Si falta una, el sistema se cae:

🟣

Make

El “puente” que une todo sin código.

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🟢

WhatsApp API

Tu número profesional (360dialog/Wati).

Ver opción API
🟠

CRM

Tu base de datos (HubSpot/Zoho).

Probar CRM

Cómo funciona la integración (Explicado simple)

Olvídate de términos técnicos. Esto es lo que pasa cuando conectas todo:

👤 Cliente escribe o llena formulario
⚡ Make detecta la acción
📂 CRM crea el contacto y trato
💬 WhatsApp envía respuesta automática

Paso a paso: Conectando los puntos

Paso 1: Elige tu CRM

Si recién empiezas, usa HubSpot Free. Si necesitas más personalización, ve por Zoho. Ambos se integran nativamente con Make.

Paso 2: Activa WhatsApp API

No uses la App normal ni Business. Necesitas la API para que Make pueda “leer y escribir” mensajes.

  • 360dialog: Económico y robusto.
  • Wati: Interfaz visual muy amigable.

Paso 3: Crea el escenario en Make

Usarás un disparador (Trigger) como “New Form Submission” o “Incoming Message”. Luego conectarás el módulo de tu CRM (“Create Contact”) y finalmente el módulo de WhatsApp (“Send Template Message”).

💡 Idea de Automatización:

Si un lead no responde en 24 horas, Make le envía automáticamente un mensaje de seguimiento preguntando si sigue interesado. Recuperarás el 30% de las ventas perdidas.

Conclusión: Velocidad = Dinero

Integrar tu CRM con WhatsApp te permite responder instantáneamente, tener un historial ordenado y no perder ni un solo lead.

Es la inversión con mayor retorno que puedes hacer en tu negocio hoy.

Empieza con la pieza clave

Regístrate en Make para conectar tu CRM y WhatsApp sin saber programar.

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