Cómo saber si vale la pena automatizar
Automatizar no siempre es la respuesta. De hecho, automatizar “todo” es una mala estrategia. Hay automatizaciones que te ahorran horas y otras que te agregan complejidad innecesaria.
La pregunta verdadera no es “¿Se puede automatizar?”
Es: “¿Esto resuelve un problema o me crea uno nuevo?”
La Fórmula A.M.O.R.
Esta fórmula te permite evaluar cualquier automatización en segundos antes de invertir tiempo en ella:
Ahorro
¿Ocurre más de 3 veces al día? Si es sí, automatiza.
Mejora
¿Aumenta la conversión o reduce errores críticos?
Oportunidad
Si configuras en 1h y ahorras 10m por semana, vale la pena.
Riesgo
Si falla, ¿pierdes un cliente o solo es una molestia?
La Matriz de Priorización
Usa esta tabla para decidir qué automatizar primero:
⚠ El costo invisible:
Lo más caro no es la herramienta. Lo más caro es lo que pierdes cuando una automatización mal hecha te genera caos, duplica mensajes o molesta a tus clientes.
Herramientas que sí valen la pena
Para las tareas de “Alto Impacto + Alta Frecuencia”, estas son las únicas herramientas que recomiendo:
Empieza con lo seguro
Las tareas de “Alta Frecuencia + Alto Impacto” se resuelven con Make. Es seguro, escalable y visual.
Empezar prueba gratuita en MakeNota de Transparencia: Las herramientas que recomiendo son las que yo mismo uso y he validado con esta matriz. Algunos enlaces son de afiliado, lo que ayuda a mantener el blog sin costo extra para ti. ¡Gracias!