Las 12 tareas que un emprendedor debería automatizar antes de las 9 AM

ByEmprendedor Automático

En 2026, el emprendedor promedio arranca el día revisando mensajes, respondiendo consultas, organizando reuniones y tratando de acordarse qué había prometido el día anterior.

Todo eso puede (y debe) estar automatizado.

Ilustración de productividad matutina y gestión de tareas tempranas

💡 La verdad sobre la productividad:

La automatización no te hace “perezoso”: te hace eficiente. La productividad no es trabajar más: es trabajar menos en lo que no importa.

El Checklist de las 12 Tareas

Vamos una por una. He preparado este listado para que puedas implementarlo paso a paso.

1

Confirmaciones de Reunión

⛔ Problema: Perder tiempo avisando.

✅ Solución: WhatsApp auto 1h antes.

Usar Calendly + Make
2

Clasificación de Leads

⛔ Problema: Leer todo manual.

✅ Solución: IA etiqueta prioridad.

Usar Make + OpenAI
3

Registro en CRM

⛔ Problema: Carga manual de datos.

✅ Solución: Entrada automática.

Usar HubSpot
4

Seguimiento (Follow-up)

⛔ Problema: Olvidar responder.

✅ Solución: Secuencia 24/48h.

Usar Brevo
5

Agenda Diaria

⛔ Problema: Caos al despertar.

✅ Solución: Reporte matutino IA.

Usar Notion + Make
6

Facturación

⛔ Problema: PDFs manuales.

✅ Solución: Factura al pagar.

Automatizar Pagos

Y las otras 6 tareas vitales:

  • 7. Enviar recursos/guías automáticamente.
  • 8. Publicación de contenido básico.
  • 9. Resumen de mensajes recibidos.
  • 10. Actualización de bases de datos.
  • 11. Respuestas inteligentes por palabras clave.
  • 12. Alertas de urgencia.

Qué automatizar primero (Si tienes poco tiempo)

No intentes las 12 juntas. Empieza por el “Triángulo de la Paz Mental”:

  1. Agenda Diaria (para tener claridad al despertar).
  2. Registro en CRM (para no perder datos ni dinero).
  3. Confirmación de reuniones (para no perder tiempo).

El motor de todo esto es uno solo

Casi todas estas tareas se conectan usando Make. Es el cerebro de tu operación.

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